Numérisez vos CMR papier et transformez-les en documents traçables
Traxain transforme les CMR papier en documentation numérique exploitable grâce à un processus adapté au quotidien des entreprises de transport.
Importez PDF, JPG, JPEG ou PNG, extrayez les champs par OCR, vérifiez-les et liez le document au transport avant sa conservation traçable.
Le flux numérique facilite les recherches par expéditeur, destinataire, date ou itinéraire et réduit les temps de traitement entre chauffeur, exploitation et administration.
Avec archive numérique et traçabilité complète, l'organisation maîtrise mieux son historique documentaire et prépare ses processus de conformité.
Que signifie numériser un CMR ?
Numériser un CMR ne consiste pas seulement à conserver une photo ou un PDF. L'intérêt est de transformer ce document en information exploitable par les équipes.
Avec Traxain, les CMR numérisés sont organisés, vérifiés et conservés avec une traçabilité par opération.
Fonctionnement de la numérisation CMR avec Traxain
- Importer un PDF, JPG, JPEG ou PNG.
- Extraire les champs par OCR.
- Vérifier et corriger les données proposées.
- Associer le document au transport.
- Conserver document et données avec traçabilité.
OCR et vérification documentaire
L'OCR reconnaît le texte et propose des données structurées, mais ne crée pas d’eCMR.
Les champs illisibles, incomplets ou de faible confiance restent soumis à une révision humaine ; Traxain n’invente pas les données absentes.
Avantages de numériser les CMR papier
- Moins de dépendance au papier.
- Accès plus rapide à la documentation.
- Meilleure organisation entre exploitation, administration et archives.
- Traçabilité accrue par opération.
Cas d'usage de la numérisation CMR
Elle est particulièrement utile pour les entreprises ayant un volume documentaire élevé, recevant des documents signés sur papier ou devant consulter l'historique après livraison.