Numérisez vos CMR papier et transformez-les en documents traçables
Traxain transforme les CMR papier en documentation numérique exploitable grâce à un processus adapté au quotidien des entreprises de transport.
Importez une photo ou un PDF, extrayez les champs clés et vérifiez les données avant de clôturer chaque dossier pour améliorer la qualité documentaire.
Le flux numérique facilite les recherches par expéditeur, destinataire, date ou itinéraire et réduit les temps de traitement entre chauffeur, exploitation et administration.
Avec archive numérique et traçabilité complète, l'organisation maîtrise mieux son historique documentaire et prépare ses processus de conformité.
Que signifie numériser un CMR ?
Numériser un CMR ne consiste pas seulement à conserver une photo ou un PDF. L'intérêt est de transformer ce document en information exploitable par les équipes.
Avec Traxain, les CMR numérisés sont organisés, vérifiés et conservés avec une traçabilité par opération.
Fonctionnement de la numérisation CMR avec Traxain
- Téléverser ou intégrer le CMR papier, la photo ou le PDF.
- Extraire et vérifier les informations principales.
- Associer le document à l'opération.
- Conserver la documentation au format numérique.
- Consulter le dossier lorsque c'est nécessaire.
OCR et vérification documentaire
L'extraction des données par OCR accélère le processus et réduit la charge manuelle.
La vérification opérationnelle maintient la qualité documentaire et la cohérence avant la clôture du dossier.
Avantages de numériser les CMR papier
- Moins de dépendance au papier.
- Accès plus rapide à la documentation.
- Meilleure organisation entre exploitation, administration et archives.
- Traçabilité accrue par opération.
Cas d'usage de la numérisation CMR
Elle est particulièrement utile pour les entreprises ayant un volume documentaire élevé, recevant des documents signés sur papier ou devant consulter l'historique après livraison.