Digitalizuj papierowe CMR i przekształcaj je w dokumenty możliwe do śledzenia
Traxain zamienia papierowe CMR w użyteczną dokumentację cyfrową dzięki procesowi zaprojektowanemu dla codziennej pracy firm transportowych.
Prześlij zdjęcie lub PDF, wyodrębnij kluczowe pola i sprawdź dane przed zamknięciem dossier, aby poprawić jakość dokumentów i ciągłość operacji.
Cyfrowy proces ułatwia wyszukiwanie po nadawcy, odbiorcy, dacie lub trasie oraz skraca obsługę między kierowcą, spedycją i administracją.
Cyfrowe archiwum i pełna identyfikowalność dają organizacji większą kontrolę nad historią dokumentów i procesami zgodności.
Co oznacza digitalizacja CMR?
Digitalizacja CMR to nie tylko zapis zdjęcia lub PDF. Wartość polega na przekształceniu dokumentu w informacje użyteczne w operacjach.
W Traxain zdigitalizowane CMR są porządkowane, weryfikowane i przechowywane z identyfikowalnością dla każdej operacji.
Jak działa digitalizacja CMR w Traxain
- Przesłanie lub dodanie papierowego CMR, zdjęcia albo PDF.
- Ekstrakcja i weryfikacja głównych informacji.
- Powiązanie dokumentu z operacją.
- Zapis dokumentacji w formacie cyfrowym.
- Dostęp do dossier w razie potrzeby.
OCR i weryfikacja dokumentów
Ekstrakcja danych OCR przyspiesza proces i ogranicza pracę ręczną.
Weryfikacja operacyjna pomaga utrzymać jakość dokumentów i spójność danych przed zamknięciem dossier.
Korzyści z digitalizacji papierowych CMR
- Mniejsza zależność od papieru.
- Szybszy dostęp do dokumentacji.
- Lepsza organizacja między działem ruchu, administracją i archiwum.
- Większa identyfikowalność operacji.
Zastosowania digitalizacji CMR
Szczególnie przydatne dla firm z dużym wolumenem dokumentów, papierowymi dokumentami podpisanymi przez kierowców lub potrzebą sprawdzania historii po dostawie.