Digitalizuj papierowe CMR i przekształcaj je w dokumenty możliwe do śledzenia
Traxain zamienia papierowe CMR w użyteczną dokumentację cyfrową dzięki procesowi zaprojektowanemu dla codziennej pracy firm transportowych.
Prześlij PDF, JPG, JPEG lub PNG, wyodrębnij pola przez OCR, sprawdź wyniki i połącz dokument z przewozem przed identyfikowalnym przechowywaniem.
Cyfrowy proces ułatwia wyszukiwanie po nadawcy, odbiorcy, dacie lub trasie oraz skraca obsługę między kierowcą, spedycją i administracją.
Cyfrowe archiwum i pełna identyfikowalność dają organizacji większą kontrolę nad historią dokumentów i procesami zgodności.
Co oznacza digitalizacja CMR?
Digitalizacja CMR to nie tylko zapis zdjęcia lub PDF. Wartość polega na przekształceniu dokumentu w informacje użyteczne w operacjach.
W Traxain zdigitalizowane CMR są porządkowane, weryfikowane i przechowywane z identyfikowalnością dla każdej operacji.
Jak działa digitalizacja CMR w Traxain
- Przesłanie PDF, JPG, JPEG lub PNG.
- Ekstrakcja pól przez OCR.
- Weryfikacja i korekta proponowanych danych.
- Powiązanie dokumentu z przewozem.
- Identyfikowalne przechowywanie dokumentu i danych.
OCR i weryfikacja dokumentów
OCR rozpoznaje tekst i proponuje dane strukturalne, ale nie tworzy eCMR.
Nieczytelne, niepełne lub mało wiarygodne pola oczekują na weryfikację przez człowieka; Traxain nie wymyśla brakujących danych.
Korzyści z digitalizacji papierowych CMR
- Mniejsza zależność od papieru.
- Szybszy dostęp do dokumentacji.
- Lepsza organizacja między działem ruchu, administracją i archiwum.
- Większa identyfikowalność operacji.
Zastosowania digitalizacji CMR
Szczególnie przydatne dla firm z dużym wolumenem dokumentów, papierowymi dokumentami podpisanymi przez kierowców lub potrzebą sprawdzania historii po dostawie.